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Art et photographie

7 astuces de collaboration incroyablement exploitables pour les cinéastes

Dans cet article, vous apprendrez sept trucs et astuces, ainsi que quelques conseils bonus pour gérer un projet de réalisation de films en collaboration.

Comme tout domaine créatif, la collaboration des cinéastes est essentielle. Vous devez trouver des moyens d'engager les personnes avec lesquelles vous travaillez et de partager des idées et des tâches avec elles. Cela pourrait signifier le client qui finance le projet ou l'équipe créative qui aide à le réaliser.

Bien que ces astuces de collaboration cinématographique vous aideront à gérer votre projet à distance, bon nombre d'entre elles sont également transférables à vos projets de collaboration en personne. Quel que soit votre flux de travail, ces conseils vous aideront à transformer les étapes créatives et techniques de la réalisation de films en quelque chose qui est facilement réalisable pour toutes les personnes impliquées!

1. Convenez d'un brief créatif avant de commencer

Un bon brief créatif décrira l'approche que vous allez adopter pour réaliser ce pour quoi vous avez été embauché. Il doit décrire le concept créatif et les objectifs ou instructions importants qui ont été convenus par vous, le client et votre équipe créative.

Il est important que tout le monde soit d'accord avec ce qui est possible d'accomplir avec le temps et le budget dont vous disposez. Assurez-vous que le mémoire final est accessible à tous tout au long du projet via un outil de partage de fichiers comme Google Drive.

2. Convenez de la manière dont vous communiquerez

Les collaborations les plus réussies impliquent une communication claire avec toutes les personnes impliquées. Ainsi, le choix d'un outil ou d'une plateforme pour conserver toutes les mises à jour importantes de votre projet contribuera à son succès. Vous pouvez utiliser tous les outils que vous avez l'habitude d'utiliser, mais vous pouvez trouver que les espaces désignés pour certains types de communication fonctionnent mieux.

La création d'un canal Slack pour les messages rapides peut aider à garder votre boîte de réception de courrier électronique plus soignée, tandis qu'un outil de gestion de projet tel qu'Asana pourrait aider à garder la liste des tâches de votre équipe organisée. En ce qui concerne la gestion des fichiers, une plate-forme comme Google Drive aidera à garder les fichiers organisés et accessibles à tous.

Lorsque vous atteignez la phase de post-production, un outil comme Motion Array’s Review est un autre moyen de maintenir une communication claire. Révision conserve une vue d’ensemble facile à consulter de toutes vos notes et celles de votre client dans un seul espace. De plus, il est beaucoup plus fonctionnel que le partage de révisions par e-mail ou sur une autre plate-forme textuelle.

L'envoi de mises à jour en masse diminue les chances qu'un message passe à travers les lacunes et soit ignoré et est plus efficace en termes de temps. Dans l'ensemble, cependant, l'important est que l'équipe et le client s'engagent à respecter les méthodes de communication.

3. Créez une chronologie partagée

Cela pourrait être n'importe quoi, d'une simple liste à puces de délais sur un document partagé à un graphique sophistiqué dans un logiciel de gestion de projet. Quoi que vous choisissiez, ayez une chronologie avec les tâches et les délais vers lesquels tout le monde travaille dans un endroit visible. Tous les outils de gestion de projet sont conçus dans cet esprit.

Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas d'outil de gestion de projet, voici une astuce DIY pratique pour créer une chronologie visuelle. Créez une feuille de calcul partagée sur Google Drive et étiquetez vos colonnes comme les jours / semaines de votre projet. Listez vos tâches dans la première colonne. Codez en couleur les cellules du milieu ou écrivez-y des notes pour savoir combien de temps chaque tâche doit prendre et leurs délais. Lien vers la feuille de calcul sur la plate-forme de communication que vous avez choisie afin que toute personne sur le projet puisse s'y référer à tout moment.

4. N'ayez pas peur de convoquer une réunion

Si beaucoup d'entre vous savent que convoquer trop de réunions est contre-productif, l'inverse est également vrai. Les clients hésitent souvent à accepter des réunions s'ils sont occupés, et votre équipe peut ressentir la même chose, mais les réunions vous feront économiser du temps et de la confusion à long terme si elles sont utilisées correctement.

Au début de votre projet, il est important que vous convoquiez au moins une réunion avec le client. Ici, vous pouvez clarifier les attentes pour le projet dans son ensemble. Même si vous avez besoin de faire des compromis et que ce n'est qu'un coup de téléphone rapide, cela garantira que rien n'est laissé à l'hypothèse. Évitez de quitter cette étape uniquement pour la communication par e-mail où les points peuvent être mal compris ou glisser plus facilement sous le radar.

Les réunions avec votre équipe doivent également être utilisées à bon escient. Il peut également être temps de convoquer une réunion lorsque vous rencontrez de nombreux messages écrasés dans les deux sens pour clarifier quelque chose. À ce stade, il est probablement plus rapide et moins déroutant de sauter au téléphone pour obtenir des éclaircissements. Si la confusion implique plusieurs points ou personnes, il est probablement temps de convoquer une réunion d'équipe (ciblée). Encouragez tout le monde à utiliser ce temps pour apporter toutes les questions non urgentes qu'il a recueillies depuis la dernière fois que l'équipe a profité de ce temps lorsque tout le monde est ensemble.

5. Utilisez des aides visuelles pour communiquer vos idées

Ce n'est pas facile de parler de visuels en utilisant des mots. Si vous avez de l’expérience en cinéma, vous pourriez vous épanouir dans ce domaine; cela ne signifie pas que votre client ou certains membres de l'équipe l'obtiendront.

C'est là que les croquis, les moodboards et les storyboards entrent en jeu. Soyez prêt à sortir des sentiers battus et à utiliser tout type de média visuel ou audiovisuel dont vous avez besoin pour communiquer votre vision et vos idées.

6. Comment communiquer les révisions à distance

Si vous ne disposez pas déjà d'un outil désigné pour que les clients puissent examiner et approuver les coupes, vous pouvez envisager d'utiliser la révision de Motion Array. Motion Array est la plate-forme des créateurs de vidéos tout-en-un avec de la musique, des modèles, des séquences et plus encore, y compris Review. Cet outil vous permet de commenter des codes temporels spécifiques ou même des images spécifiques et remplace la nécessité pour vous d'enseigner à votre client comment lire les codes temporels et vous renvoyer une liste de commentaires, ce qui peut être déroutant.

Avec la révision de Motion Array, vous téléchargez et envoyez la dernière coupe à votre client. Ils ont simplement besoin de mettre la vidéo en pause lorsqu'ils ont un commentaire, de le taper dans la zone de texte et de le publier. De plus, ils peuvent même cliquer sur la vidéo pour ajouter un marqueur afin que vous puissiez voir exactement la zone de l'image dont ils parlent. À partir de là, vous pourrez répondre aux commentaires ou les cocher lorsque vous aurez appliqué leurs commentaires sur votre nouvelle coupe. Pour rendre les choses encore plus claires, vous pouvez télécharger votre nouvelle coupe en tant que version mise à jour de la même vidéo. La navigation entre les versions est claire et intuitive, de sorte que votre client n'aura plus jamais besoin de jongler avec plusieurs fichiers vidéo sur son ordinateur!

Bien sûr, vous devez toujours être prêt à sauter au téléphone pour vérifier les derniers détails si nécessaire. Comme toujours, vous devez toujours vous assurer que le client comprend dès le début combien de séries de révisions il obtient et ce qui se passe si vous atteignez cette limite.

7. Obtenez une introduction aux autres intervenants

Sur de nombreux projets, il y aura des personnes en marge que vous connaissez au début d'un projet, mais ne commencez à interagir qu'avec plus tard. Il peut s'agir de parties prenantes de l'entreprise de votre client, de membres de l'équipe créative avec laquelle vous travaillez ou de tiers.

La dernière chose que vous voulez sur un projet en évolution rapide est pour le moment d'arriver que vous avez besoin de la contribution de ces parties prenantes, mais vous êtes coincé en attendant que votre client occupé partage ses coordonnées. Donc, évitez cela en obtenant une liste des noms et des détails de ces personnes lors de votre première réunion.

Vous trouverez peut-être encore mieux de demander au client de vous présenter. Cela peut aider à accélérer la coopération plus tard lorsque l'intervenant attend votre message et sait qui vous êtes, ne serait-ce que par e-mail.

Dans l'ensemble, cette astuce vous rendra plus agile dans votre collaboration. De plus, cela vous gagnera probablement un peu de respect de la part du client pour être proactif et prévoir ce qui pourrait potentiellement vous ralentir.

Conseils bonus

Travailler avec des contributeurs distants

Parfois, lorsque la phase de production se fait à distance, des contributeurs distants créent et envoient des fichiers vidéo ou audio. Que ces contributeurs soient des cinéastes chevronnés ou non, vous devez leur donner une direction.

C'est là que certaines des idées de la cinquième astuce seront utiles. Vous pouvez également trouver utile de créer une page FAQ ou un document que vous pouvez partager avec vos contributeurs. C'est un excellent moyen de vous faire gagner du temps.

Si vous travaillez avec des contributeurs qui ont peu ou pas d'expérience en matière de réalisation de films, il pourrait être encore mieux de créer une vidéo qui leur apprend réellement comment configurer et filmer les images dans le style que vous souhaitez.

Soyez prêt à adapter vos façons de communiquer

En tant que cinéaste, à un moment donné, vous aurez probablement un client qui aura du mal à utiliser la technologie. Lorsque vous comptez sur des outils numériques pour exécuter votre flux de travail à distance, cela peut être frustrant pour les deux parties.

Ne cédez pas et ne modifiez pas votre flux de travail immédiatement, mais vous voudrez peut-être envisager d'être flexible pour le bien de la relation avec le client, ainsi que de pouvoir recevoir leurs commentaires et les tenir à jour. Alors, pesez le pour et le contre en pensant aux solutions potentielles. Considérez des choses comme la durée du projet et qui d'autre sera affecté si vous changez la méthode pour tout ou partie de vos communications de projet. Est-ce réaliste et avez-vous le temps d'apprendre au client à utiliser vos outils?

Conclusion

Maintenant, vous avez une gamme de conseils qui devraient vous aider à devenir un meilleur collaborateur en réalisation de films dans vos projets à distance et au-delà!

Peut-être que vous pratiquez déjà beaucoup de ces astuces de collaboration en matière de réalisation de films, mais n'oubliez pas de ne pas vous mettre en travers de vos habitudes. Soyez toujours prêt à utiliser votre initiative et changez-la lorsque vous voyez une opportunité de simplifier ce que vous et votre équipe faites. En ce qui concerne le processus de tournage, la technologie devrait nous servir, et non l'inverse.

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